Stéphanie, chef de projet chez divine [id]



Ça fait maintenant presque 3 ans que j’ai toqué à la porte de divine [id]. Vérane Bergeron Moreau m’a ouvert et depuis j’y suis, j’y reste ! Pourquoi ? Parce que tout me plait dans le job et dans l’agence !


Je suis chef de projet, ce qui implique que je gère des congrès depuis la prise de brief jusqu’à la clôture du budget en passant par toutes les étapes organisationnelles et opérationnelles, la gestion budgétaire, la relation client et partenaires industriels ainsi que la commercialisation des congrès. Les journées sont parfois très longues mais variées :)

C’est très enrichissant de travailler avec des médecins et  j’apprends également beaucoup de choses d’un point de vue médical d’ailleurs aujourd’hui je suis capable de suivre une série médicale type Grey’s Anatomy et de tout comprendre ! Si, si je vous assure, le bla bla du Dr Derek Shepherd n’a plus de secret pour moi.
J’ai un travail très épanouissant car multitâches et comme aucun événement ne se ressemble, il y a une très grande variété. De plus, je voyage souvent pour les congrès, mais aussi les repérages et les rendez-vous clients, je visite du coup beaucoup les aéroports et j’apprends à apprivoiser ma peur panique de l’avion ! Parfois nous pouvons rester un peu et profiter des richesses des villes et des pays dans lesquels nous sommes et ça c’est le petit plus (un double effet kiss cool si je puis dire !).

Je m’occupe également de la gestion des appels d’offre : lorsqu’un brief arrive à l’agence, je me charge d’y répondre souvent aidée d’une collègue, car il faut parfois rechercher des lieux, demander des devis, préparer le dossier dans un délais très court, souvent pour la veille !

Enfin, je suis également en charge du développement de la société sur la partie MICE “Meeting, Incentives, Convention/Congress et Events”, une expression qui désigne un ensemble de missions dans des univers aussi différents que l’événementiel, les réunions, les salons ou séminaires. Du coup je suis parfois en déplacement sur des salons pour présenter l’agence, je me charge de contacter les prospects par email, téléphone, morse, signaux de fumée et nous recherchons en interne des solutions pour promouvoir et développer l’agence sur d’autres secteurs évènementiels.

Bref, je peux dire que j’ai un « divin » poste dans lequel je me sens bien, je travaille dans une agence agréable, avec des collègues et des clients supers et des prestataires avec lesquels j’ai noué des liens solides. Et je n’ai pas le temps de m’ennuyer mais comme je déteste l’oisiveté j’en suis ravie.
Enjoy!


It has been almost three years since I knocked on the door of divine [id] agency. Vérane Bergeron Moreau let me in and I’ve been there since then! Why? Because I like everything about the job and the agency!


I am a Project Manager, which means that I manage congresses from the briefing stage right to the end of the project with every step inbetween:
- organizational and operational stages
- budget management
- customer relations with industry partners
- marketing of the congresses.
Each day is different even if sometimes a bit long :)
It's very rewarding to work with doctors and I also learn a lot of things from a medical perspective. Today I am able to follow a medical series like Grey's Anatomy and I understand everything! I can assure you, the waffling of Dr. Derek Shepherd doesn’t mystify me.
I have a very fulfilling job no one event is the same. Moreover, I often travel for congresses to check the location and to go to client appointments. I’ve visited many airports and I’m beginning to get to grips with my fear of flying! Sometimes we can stay a little and enjoy the wealth of the cities and countries where we are and that's a perk.

I also handle the management of tenders. When a brief comes to the agency, I’m responsible for responding with the help of a colleague, because sometimes we can search for locations, rask for a quote, prepare a dossier in a very short space of time!

Finally, I am also responsible for the development of the company on the MICE side "Meetings, Incentives, Convention and Events", a set of tasks in different sectors: events, meetings, exhibitions or seminars. I sometimes travel to represent divine [id] agency at trade shows, I contact prospective clients via email, phone, morse code, smoke signals and we are looking for solutions to promote and develop the agency in other event-sectors.

In short, I can say that I have a "divine" job where I feel good, I work in a nice office with great colleagues and clients with whom I have built a good working relationship. And I do not have time to get bored but anyway I hate idleness so I am glad about that. Enjoy!

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